Actifaid beheerde auto's, vergaderruimtes en bedrijfsmiddelen via losse spreadsheets en e-mails. Dat leidde tot dubbele boekingen, miscommunicatie en frustratie. We hebben in één maand een complete reserveringsapp gebouwd met Next.js, React en Supabase waar dagelijks 30 medewerkers mee werken.
Actifaid beheert facilitaire diensten voor meerdere organisaties. Het team deelt auto's, vergaderruimtes en andere bedrijfsmiddelen. Voorheen ging dat via een combinatie van Excel-bestanden, e-mails en mondeling overleg. In de praktijk betekende dat: een medewerker stuurt een mail om een auto te reserveren, een collega ziet die mail te laat en boekt dezelfde auto. Het resultaat is frustratie, tijdverlies en een team dat het overzicht kwijt is.
We hebben de app in vier weken gebouwd. Week één: procesmapping en UX-ontwerp. We hebben elke reserveringsflow in kaart gebracht en een interface ontworpen waarin een reservering in drie tikken gedaan is. Week twee en drie: ontwikkeling met Next.js en React als front-end en Supabase als database. Supabase biedt realtime synchronisatie, wat betekent dat een reservering direct zichtbaar is voor alle gebruikers. Week vier: uitrol per team, met een feedbackronde na de eerste dagen om kleine aanpassingen te doen.
De keuze voor Next.js en Supabase was bewust. Next.js geeft ons server-side rendering voor snelle laadtijden en een React-basis waar we snel mee kunnen itereren. Supabase vervangt een traditionele backend: authenticatie, database en realtime updates zitten er standaard in. Dat scheelt weken ontwikkeltijd. Voor een app die in één maand live moest staan, is die combinatie ideaal. Geen onnodige complexiteit, wel alle functionaliteit die nodig is.
Sinds de livegang werken 30 medewerkers dagelijks met de app. Auto's worden gereserveerd in seconden, vergaderruimtes zijn in één overzicht te zien en het hele team weet precies wat beschikbaar is. Dubbele boekingen zijn volledig verdwenen. Het handmatige werk is met 46% gedaald omdat e-mails en spreadsheets niet meer nodig zijn. Het team van Actifaid focust nu op hun werk in plaats van op logistiek.
Reserveer auto's Medewerkers reserveren een beschikbare auto in een paar tikken. Geen dubbele boekingen, geen e-mails.
Vergaderruimte reservering Vergaderruimtes in één overzicht. Beschikbaarheid direct zichtbaar, reservering bevestigd in seconden.
Alles in 1 app Auto's, ruimtes en middelen centraal beheerd. Eén app voor het hele team, zonder losse systemen.
Duidelijk voor het team Iedereen ziet wat beschikbaar is en wie wat gebruikt. Geen verwarring, geen dubbel werk.
Actueel en live Alle reserveringen worden direct verwerkt. Het overzicht klopt altijd, ook als er iets wijzigt.
Vertel ons je vraagstuk. We denken mee in aanpak, scope en implementatie.
Plan kennismaking